Mailing entreprise • Routage & mise sous pli

Présentation

Services

Du traitement des fichiers à l'expédition, l’équipe de professionnels de « Rout’au Pli », s'occupe des courriers et colis de nombreuses entreprises locales et nationales. Notre contact : 02 99 83 62 38.
Les équipes assurent :

• La gestion de la mise sous pli, colisage et picking.
• La personnalisation des courriers avec apposition de logo de l’entreprise.

Process

Engagement au respect de la confidentialité et à une rapidité de la production reconnue par l’ensemble des clients.

Avantages

Grâce à un partenariat avec La Poste, nous sommes en mesure de vous faire bénéficier de tarifs postaux préférentiels.

C'est quoi un agent de mise sous pli ?

Un agent de mise sous pli est un professionnel spécialisé dans la préparation et l'emballage de documents en vue de leur envoi postal ou de leur distribution au sein d'une société. Ce métier, souvent méconnu mais essentiel, joue un rôle crucial dans les entreprises, les administrations et les organisations nécessitant l’envoi régulier de courriers en masse. Les principales fonctions de l'agent de mise sous pli consistent à insérer des documents, tels que des lettres, des factures, des brochures ou des bulletins d'information, dans des enveloppes ou des emballages appropriés. Pour ce faire, il utilise à la fois des techniques manuelles et des machines automatisées.

La mise sous pli manuelle requiert une grande attention aux détails pour s'assurer que chaque enveloppe contient les bons documents et est surtout correctement scellée. L'agent doit vérifier que les adresses sont bien visibles et que les documents sont disposés de manière ordonnée. Cette précision est particulièrement importante pour éviter les erreurs d’envoi qui peuvent entraîner des retards, des coûts supplémentaires et des problèmes de confidentialité, notamment quand cela concerne des documents administratifs comme des fiches de paie, par exemple.

Par ailleurs, les entreprises ayant de grands volumes de courrier utilisent souvent des machines de mise sous pli. Ces machines, bien que sophistiquées, nécessitent une supervision humaine pour leur réglage et leur bon fonctionnement. L'agent de mise sous pli doit être capable de gérer les paramètres des machines selon les spécifications de chaque envoi, de charger les documents et les enveloppes, et d'être en surveillance sur le processus pour détecter et corriger tout dysfonctionnement.

Les compétences requises pour cet emploi incluent une certaine dextérité manuelle, une attention aux détails, et parfois une connaissance technique des fonctionnalités des machines utilisées. La capacité à travailler rapidement et efficacement est également essentielle, surtout lors des périodes de forte activité comme la fin d'année ou les campagnes de marketing pour diffuser de la publicité.

En outre, l’agent de mise sous pli doit souvent collaborer avec d'autres départements, tels que le service marketing, la comptabilité ou la gestion des ressources humaines, pour s'assurer que les envois sont effectués en temps voulu et selon les exigences spécifiques de chaque service. En résumé, bien que parfois perçu comme un travail routinier, le rôle d’un agent de mise sous pli est fondamental pour le bon fonctionnement des communications postales d’une organisation, nécessitant précision et efficacité.